Políticas Proveedores Internos
Políticas Proveedores
KFco
Introducción
En KFco, creemos en el poder de la colaboración interna como motor de crecimiento mutuo. Esta política está diseñada para establecer condiciones claras y justas para que nuestros colaboradores, socios o inversionistas internos puedan participar como proveedores dentro del ecosistema de KFco. Nuestro objetivo es promover relaciones transparentes, eficientes y sostenibles que beneficien a todas las partes, fomentando la innovación, el cumplimiento y la optimización de procesos logísticos y comerciales.
Objetivos
Establecer un marco operativo claro para los proveedores de KFco.
Garantizar una gestión eficiente de compras, pagos y control de inventario.
Promover la diversificación de productos sin comprometer la estabilidad operativa.
Definir lineamientos de riesgo que protejan tanto al proveedor como a KFco.
Fortalecer la relación con nuestros colaboradores a través de la transparencia y la responsabilidad compartida.
1. Registro y Liquidación
Todo proveedor debe utilizar el formato oficial para cotizaciones y pedidos.
Se proporciona un usuario con acceso al historial de ventas, pagos, inventario y utilidades.
Los pagos se procesan cuando KFco recibe la liquidación de ventas de nuestra empresa aliada de Logística de Paqueteres.
La liquidación a cada inversionista se realiza quincenalmente.
2. Proceso de Compra
Enviar cotización en el formato establecido, con precios en el país de origen.
Confirmación de pedido también debe usar el formato oficial.
Se enviará un resumen con todos los datos relevantes: costos, peso, etc.
Tras recibir la factura, se debe proceder con el pago lo antes posible para agilizar el proceso.
3. Comisión
Propuesta:
Venta 100%
Costo 33.33
Proveedor 30%
Vendedor 20%
KFco 16.67%
Cada proveedor obtiene un fondo del 63.33%, esto debido a la división de lo restante entre KFco y Afiliados/Vendedores.
4. Política de Diversificación
Objetivo: Minimizar riesgos mediante diversificación de inversiones.
Directrices: No exceder los límites establecidos por la Gerencia, considerando recursos disponibles como espacio en bodega y personal.
5. Política de Riesgo
Objetivo: Definir niveles de riesgo aceptables y gestionar adecuadamente las inversiones.
El inversionista es propietario de su producto. Si no se vende, puede:
Dejarlo en nuestras instalaciones para nuevas estrategias de venta.
Retirarlo, pagando el 5 % del costo del producto por importación, manejo, logística, bodega y otros.
La cancelación total del convenio también implica el cobro del 5 %.
El inversionista es responsable de la calidad del producto; KFco gestionará defectos de fábrica con el proveedor.
KFco no asume responsabilidad por productos vencidos sin vender: se espera rotación adecuada del inventario.
Productos dañados o defectuosos se reclasifican automáticamente como Outlet.
Tiempo estimado de importación marítima: aproximadamente 2 meses (sujeto a aduanas y controles aleatorios).
Las inversiones deben cumplir requisitos; se priorizan productos novedosos autorizados por Gerencia.
Evaluación previa requerida para toda inversión.
Importaciones personales o no comerciales incluyen un 5 % adicional por logística y trámites.
Productos con precio menor a L 100.00 deben ofrecerse en combos de 2 o 3 unidades para asegurar rentabilidad.
El proveedor debe controlar su inventario mediante sistema o solicitando apoyo.
KFco podrá negociar precios con inversionistas según condiciones del mercado.
El sistema de proveedores internos de KFco aplica únicamente para ventas realizadas dentro del territorio de Honduras. Toda venta internacional será gestionada directamente por KFco, quedando fuera del alcance del proveedor interno.
Conclusión
Esta política refleja nuestro compromiso con la construcción de relaciones responsables, equilibradas y sostenibles con nuestros proveedores internos. Al establecer procesos definidos, límites claros y mecanismos de control adecuados, KFco busca garantizar una operación eficiente, minimizando los riesgos y maximizando el potencial de cada inversión. Invitamos a todos nuestros colaboradores a mantener una comunicación constante, transparente y alineada con los objetivos generales de la empresa. Juntos, construimos una plataforma sólida para el crecimiento conjunto.